Sulla Gazzetta Ufficiale del 28/01/2009 supplemento ordinario n° 14/L è stata pubblicata la legge 28 gennaio 2009 n° 2 sulla “ Conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge 29/11/2008, n° 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale”. La parte che direttamente interessa gli OPI è quanto riportato dai commi 7 e 8 dell’articolo 16:

“I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 entro un anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.”

Con l’intento di promuovere fra gli iscritti la più ampia diffusione della PEC e per incentivarne quanto più possibile l’utilizzo, l'OPI della Provincia di Siena ha deciso di venire in soccorso, già dall’anno 2010, ai Colleghi che non l’abbiano ancora attivata, offrendo gratuitamente una nuova casella PEC a tutti coloro che ne faranno richiesta compilando l'apposito modulo in allegato, ad eccezione del nome della casella che viene assegnato direttamente dall'Ordine, e rinviandolo all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. L'OPI della Provincia di Siena provvederà ad aprire la casella PEC e lo comunicherà al richiedente ma sarà poi Infocert-Legalmail ad inviare le credenziali per l'accesso, i cui termini vanno rispettati e conservati con cura, e presterà anche l'eventuale assistenza tecnica di cui l'interessato possa aver bisogno, in quanto la casella è nominativa e personale. Nel caso venga smarrita la password oppure digitata per 3 volte in maniera errata e quindi la casella viene bloccata, in allegato c'è anche il modulo per richiedere la forzatura, da compilare e rinviare a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure al fax 06/23328861 per ottenere le nuove credenziali e riattivare la casella. Per ogni ulteriore dubbio o informazione consultare il sito www.infocert.it.

La posta elettronica certificata consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Il sistema garantisce la sicurezza del contenuto di ogni comunicazione, impedendo modifiche ai messaggi ed ai relativi allegati. Attesta inoltre data e ora esatta della spedizione e dell’avvenuto ricevimento attraverso un’apposita ricevuta che costituisce a tutti gli effetti prova legale dell’invio/ricevimento. In caso di smarrimento della ricevuta, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata dal gestore del servizio per 30 mesi e consente la riproduzione della ricevuta con lo stesso valore giuridico dell’originale. La PEC rappresenta la nuova frontiera della comunicazione professionale, utilizzabile per ogni tipo di documento, certificato e qualsiasi informazione o domanda in modo sicuro e direttamente da casa propria.